Wat anderen zeggen over Jorinpact
Wij kunnen je wel vertellen hoe het werken met Jorinpact is, maar het is veel mooier om je laten overtuigen door de ervaringen van anderen.
Dit is wat anderen zeggen over het boek, de training, Jorin als spreker en hoe het is om met haar samen te werken.
Over het boek
Over Jorin
Over de training
Marco Toes – Senior manager bij een grote financiële dienstverlener
Marco Toes vertelt over hoe de ‘BAAS’-methode zijn bedrijfsonderdeel heeft geholpen om de lijst met stuklopers te halveren.
De uitdaging
Het onderdeel waarvoor ik werk, kenmerkt zich door een hoge werkdruk en een relatief hoog verzuim. 50% van het verzuim werd veroorzaakt door langdurig verzuim en 50% door kort verzuim.
In de afgelopen jaren is er veel geïnvesteerd in diverse trainingsprogramma’s voor leidinggevenden, in medewerkersbijeenkomsten en in gesprekken met HR. Veel van deze acties en interventies waren gericht op het kortdurende verzuim.
Als je het kortdurend verzuim aanpakt, dan zal het langdurig verzuim uiteindelijk ook zakken. Ten minste dat was destijds het vertrekpunt. We kwamen erachter dat dit niet zo werkt. Als iemand bijvoorbeeld burn-outklachten heeft, meldt hij zich eerst voor een korte periode ziek. Vervolgens gaat dit over in langdurig verzuim. Met andere woorden: de aanname doen dat het langdurige verzuim wel zakt als we het kortdurend verzuim aanpakt is niet juist.
De aanpak
Aan de hand van de ‘BAAS’-methode zijn we de diepte in gegaan. We zijn medewerker voor medewerker langsgegaan en hebben bepaald wie in welke groep hoorde en we hebben ze op die manier in de ‘BAAS’-matrix geplaatst. In diverse MT’s en over verschillende locaties hebben we het overzicht gemaakt.
We kregen nieuwe inzichten, zagen verbanden die we eerst niet zagen en we hadden concreet waar het probleem lag. We kwamen tot de conclusie dat we het beste als eerste aan de slag konden gaan met de stuklopers. We konden nu ook op seniormanagementniveau en met HR concrete vervolgstappen benoemen.
- Er ontstonden aparte afspraken met bedrijfsartsen. Niet op medewerkersniveau, maar op locatieniveau. We bespraken samen wat er speelde en liep. Aan de hand van de verbanden zagen bedrijfsartsen ook een patroon.
- HR heeft geïnvesteerd in een arbeidsdeskundige. Een veelvoorkomend probleem was dat de kennis bij veel leidinggevenden op een aantal specifieke onderdelen ontbrak. Dit was geheel logisch, want individueel kwam het zelden voor, maar in de grote groep een aantal keren.
- Er werden voorzieningen getroffen om in goed overleg afscheid te kunnen nemen van medewerkers die dat eigenlijk graag wilden en nu in verzuim beland waren. Dit ging sneller dan per individu dit traject te doorlopen.
- Per kwartaal bekeken we het vraagstuk opnieuw. Zijn er mensen bijgekomen, zijn er mensen van de lijst verdwenen? Dit werd een samenspel tussen de leidinggevende van het team, HR, de arbeidsdeskundige, de bedrijfsarts en het seniormanagement.
- Er werd concreter nagedacht over vervangend werk. Uiteraard was dit er al, maar op het totaal bleek dat de mogelijkheden niet afdoende waren om mensen terug te laten keren in het arbeidsproces.
Wat is er veranderd?
Het langdurige verzuim is uiteindelijk gedaald. De lijst met stuklopers is gehalveerd en de leidinggevenden hadden het gevoel dat ze aan het stuur zaten. Ze wisten dat zij een positieve bijdrage leverden aan het herstel van de medewerker. Voor medewerkers die anders langdurig in het verzuimtraject hadden gezeten, is een mooie oplossing gevonden. Ze hadden het gevoel er niet alleen voor te staan. Teamleiders zijn op cruciale onderdelen, waar ze wat minder in bedreven waren, geholpen. Ze zijn geholpen met intervisie van gesprekken en met de gesprekken zelf.
Mijn naam is Jorin Dijkstra
Op mijn 22ste werd ik leidinggevende op een klantenservice. Ik gaf plotseling leiding aan mensen die qua leeftijd mijn ouders hadden kunnen zijn. Amper droog achter de oren begon ik mijn avontuur als leidinggevende. Resultaten behalen en mensen beter maken. Dat leek me wel wat. Geen idee waar ik voor tekende en wat er allemaal bij kwam kijken om een goede leidinggevende te zijn.
Een van de dingen waar ik me echt op verkeken heb is het onderwerp verzuim. Wat mag je wel vragen en wat mag niet. Vele uurtje sparde ik met collega teamleiders die al langer in het vak zaten.
Ik maakte heel veel fouten
- Zo dacht ik dat ik het probleem van de medewerker op moest lossen.
- Sprak ik over in plaats van met de medewerker
- Was ik bezig met cijfers en in mindere mate met de medewerker
- Handelde ik vanuit mijn eigen referentiekader
- Deed ik maar wat zonder een gerichte strategie.
Gaande weg leerde ik dat ik veel gesprekken en verzuim kon voorkomen door creatiever te zijn, echt goed te luisteren naar de medewerkers en te kijken in hoeverre ik de medewerkers wat meer ruimte kon geven.
Niet lekker? Ben je geholpen met nog een uurtje rust en een goede douche? Lukt het je dan om vanmiddag te komen? En vaak lukte te dat. Het mooie was dat medewerkers dit onthielden en dankbaar waren voor het begrip.
Hèt hoofdpijndossier
Toen ik leiding ging geven aan teamleiders werd ik vaak ingezet op “ hoe” vragen. Hoe pak ik dit geval aan. Hoe zorg ik ervoor dat het mij minder energie kost? Op welke signalen moet ik letten.Vooral jonge, startende teamleiders hadden hier veel baat bij.
Later als consultant kwam het hoofdpijndossier ‘Hoe krijg ik het verzuimpercentage naar beneden’ telkens weer naar voren. Ik wilde het eenvoudig maken voor teamleiders. Het is veel gemakkelijker als je denkt.
Met de BAAS-Methode lukt het jou ook om op een andere manier naar verzuim te kijken. Niet vanuit frustratie en irritatie, maar vanuit mogelijkheden.
Denk je eens in wat kan je samen met je team bereiken als iedereen met plezier naar het werk gaat.
Een vraag of behoefte aan meer informatie? Stuur gerust een berichtje
JorinPact
Dit is een faketekst. Alles wat hier staat is slechts om een indruk te geven van het grafische effect van tekst op deze plek. Wat u hier leest is een voorbeeldtekst. Deze wordt later vervangen door de uiteindelijke tekst, die nu nog niet bekend is.
Contact
Beijmalaan 45, 5377 GH Bijlen
0537 4839 99 | info@veraverbeek.nl
© 2022 JorinPact Alle rechten voorbehouden.
Privacyverklaring | Algemene voorwaarden.
Ontwikkeling website: Stoutmoedig.