4 tips om vitaliteit bespreekbaar te maken.

4 tips om vitaliteit bespreekbaar te maken.

Vitaliteitsinitiatieven schieten als paddenstoelen uit de grond. Of het nu yoga is op iedere dinsdagmorgen in de bedrijfskantine, bonuspunten om te fietsen naar je werk of een appel bij de ingang van het bedrijfspand. Dit soort initiatieven vindt jouw medewerker leuk en zal hier enthousiast gebruik van maken. Jij hoeft zelf vrij weinig te doen om je medewerker vitaal te houden. Het enige wat jij hoeft te doen is de medewerker wegwijs te maken in de mogelijkheden. En bij hem aan geven dat jij vitaliteit erg belangrijk vindt. Maak vitaliteit met regelmaat bespreekbaar met je medewerker.  

Hoe maak je vitaliteit bespreekbaar?

Vraag hem welke vitaliteitsgerichte acties hij de afgelopen maand heeft gedaan.

Dit is niet bedoeld als controle of om een waardeoordeel te geven. Het is juist bedoeld om bewustzijn te creëren. Hoe vitaal was ik nu eigenlijk? Wat ga ik de komende maand doen om vitaal te blijven? Met dit inzicht kan je nieuwe doelstellingen maken. Let op; dit hoeven geen grote doelstellingen te zijn als; over een maand loop ik de halve marathon.

Het kan een heel klein doel zijn. Dat is zelfs beter want kleine doelstellingen zijn realistischer en sneller haalbaar. Zoals: De komende maand pak ik iedere ochtend de trap naar de 5de verdieping. De komende maand wandel ik voordat mijn werkdag begint een half uurtje of: Ik drink deze maand alleen in het weekend een wijntje. Het gaat niet zo zeer om de doelstelling zelf, het gaat er om dat je werknemer bewust bezig is met vitaliteit.

Vraag hem eens een week lang bij te houden welke dingen hem energie geven.

Het doel van deze vraag is om erachter te komen wat zijn energiebronnen zijn. We hebben de neiging om de minder leuke dingen te onthouden en de boventoon te laten voeren. Zonde, want er zijn vaak meer leuke dingen gebeurd. De zon die prachtig door de bomen schijnt. Geen rimpeling op het water. De lach van je kind. Een uurtje keihard spinnen in de sportschool. Uren op of langs het sportveld. Met een lekkere kop thee en een goed boek op de bank. Noem maar op. Als jouw medewerker weet wat zijn energiebronnen zijn, dan weet hij ook welke hij aan moet wenden als het even wat minder goed gaat.

De input die hieruit naar voren komt, kan jij weer gebruiken als geheugensteuntje. “Weet je nog dat je me vertelde dat je hoofd helemaal leeg is als je een uurtje langs de dijk gaat lopen? Wanneer heb je dat voor het laatst gedaan” Het maakt het gesprek leuker, persoonlijker en gemakkelijker.

Doe je eerstvolgende bila in de buitenlucht

Onderzoek wijst uit dat je hersenen een boost krijgen als je buiten een wandelingetje maakt. Je brein wordt actiever. Dit komt de sfeer en creativiteit ten goede. Ik kan me voortellen dat je denkt dat dit onmogelijk is als je op afstand van elkaar zit. Dit hoeft geen belemmering te zijn. Je kan beide naar buiten. Oortjes in en wandelen maar. 

Kan je dit ook op afstand doen?

Ja hoor, dit kan ook op afstand. Je moet er alleen een beetje meer moeite voor doen. Je ziet je medewerker immers niet live. Dat neemt niet weg dat jij alle bovenstaande dingen gewoon kan doen. Je moet het alleen anders plannen en de vragen bewuster neerleggen.

UITDAGING: Maak vitaliteit tot hoofdthema van je werkoverleg en vraag een enthousiaste en vitale medewerker om dit voor te bereiden. Geheid krijg je een super leuk gesprek.

5 tips om verzuim te voorkomen

5 tips om verzuim te voorkomen

Als een medewerker er niet is terwijl je wel op hem gerekend had, is meer dan vervelend. Vervelend voor de medewerker, want hij voelt zich niet goed. Maar ook voor jou als werkgever. Het werk blijft liggen of zorgt voor extra werk bij de collega’s. Los daarvan kost een zieke medewerker ook nog eens gemiddeld €350,- per dag. Dit kan aardig in de papieren lopen. Verzuim kost je energie. Beter is het om verzuim te voorkomen.

Als leidinggevende heb jij meer invloed op het verzuim dan je denkt. Het goede nieuws: Het hoeft niet zo moeilijk te zijn.

Deze 5 tips helpen jou met het voorkomen van verzuim.

Tip 1: Ken je pappenheimers

Als mijn dochter ’s ochtends vroeg zegt dat ze zich niet lekker voelt, weet ik precies of ze echt ziek is of behoefte heeft aan een snipperdag. Als jij zelf kinderen hebt, weet jij dat waarschijnlijk ook van ze. Maar weet jij dit ook van je medewerker? Weet jij waar hij ’s nachts wakker van ligt? Is hij mantelzorger? Heeft hij een ziek kind? Is de werkdruk te hoog? Als jij je pappenheimers goed kent, weet wat hij nodig heeft, dan kan jij daar op voorhand op inspelen.

Tip 2: Oordeel niet

Als jij vroeger een beetje verkouden was en je moest naar school. Was het dan: “Neem maar een paracetamol en ga het maar proberen? Als het niet gaat komt je maar naar huis.” Of was het: “Voorkomen dat het erger wordt, blijf maar lekker thuis?” Je kan je voorstellen het tussen jou en je medewerker flink kan botsen als jullie beide kijken vanuit een ander referentiekader. Daarom: Wees nieuwsgierig en oordeel niet. Ga open in gesprek en vraag naar alternatieven. Wat kan er wel?

Tip 3: Kijk naar de langere termijn.

Wanneer er langere tijd geen verlofmogelijkheden zijn omdat de bezetting of het werk het niet toe laat, dan verzuim een laatste uitweg zijn. En dit duurt vaak langer dan een dag verlof. Dus wanneer jij een verlofaanvraag krijgt terwijl het eigenlijk niet kan, stel dan de vraag waarom hij verlof wil en waarom nu. Geef ook jouw belang aan. Als de medewerker dan nog steeds van mening is dat hij echt een vrije dag nodig heeft, kan je het maar beter geven.

Tip 4: Zorg voor werkplezier

Hoe leuker het is op het werk, hoe minder groot de kans is dat een medewerker zich ziek meldt zonder goede reden. Geef je medewerker vrijheid en verantwoordelijkheid. Je zal zien dat hij het leuk vindt om bij jou aan het werk te gaan. Medewerkers die bevlogen en betrokken zijn verzuimen 20% minder. Dus vraag eens aan je medewerker wat voor hem belangrijk is om het leuk te hebben op het werk.

Tip 5: Wees flexibel

Voelt je medewerker zich niet goed? Vraag dan of hij geholpen is om zijn dienst te verschuiven naar een ander moment. Geeft hij aan dat hij liever een dag vanuit huis werkt, zeg dan ja. Je zal zien dat hij het waardeert en jou iets terug geeft als het nodig is.

Meer tips?

Het boek: Help! Mijn team verzuimt staat bomvol met praktische tips hoe jij verzuim kan voorkomen.